Zespół Szkół im. Kornela Makuszyńskiego w Małaszewiczach

Ogłoszenie o  naborze  na stanowisko:
sekretarki w Zespole Szkół im. Kornela Makuszyńskiego w Małaszewiczach
w wymiarze pełnego etatu

Zatrudnienie na czas zastępstwa: 6 sierpnia 2018 do 10 grudnia 2018r

Wymagane dokumenty i oświadczenia:
a) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
b) list motywacyjny,
c) kopie świadectw pracy dokumentujących staż pracy

d) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
e) podpisane oświadczenie o niekaralności, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,
f) osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego,
g) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, podpisana klauzula o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych 

Wymagania niezbędne:
a) obywatelstwo polskie,
b) pełna zdolność do czynności prawnych, oraz korzystanie w pełni z praw publicznych,
c) wymagane wykształcenie: minimum średnie , preferowane wyższe  na  kierunku administracyjnym  i posiadanie co najmniej rocznego  stażu pracy w administracji , biegłość w obsłudze komputera w zakresie  (pakiet Office, SIO).
d) niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
e) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.

Zakres wykonywanych zadań osoby zatrudnionej na stanowisku:

a)Znajomość aktualnych zarządzeń i przepisów dotyczących pracy w kancelarii szkoły,

b)Prowadzenie bieżącej obsługi korespondencji oraz organizowanie właściwego obiegu dokumentów, przyjmowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji, nadawanie numerów zgodnie z instrukcją kancelaryjną, pośredniczenie w kontaktach dyrektora z pracownikami, interesantami. Rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,

c)Prowadzenie akt osobowych nauczycieli zatrudnionych w szkole i załatwianie wszystkich spraw związanych z ich zatrudnieniem, zgodnie z przepisami (w tym przygotowywanie umów o pracę oraz innych druków i akt kadrowych),

d)Prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa

e)Prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania w zakresie druków szkolnych,

f)Prowadzenie rejestru faktur.

g)Dokonywanie zakupu towarów i usług niezbędnych do funkcjonowania szkoły zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych

h)Reprezentowania na zewnątrz interesów szkoły w sprawach wynikających z zakresu czynności.

i)Właściwe przechowywanie i korzystanie z pieczęci.

j)Przestrzeganie tajemnicy służbowej oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

k)Wykonywanie innych zadań powierzonych przez dyrektora szkoły, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających z zadań i potrzeb szkoły.

Termin, sposób składania dokumentów aplikacyjnych:

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy dostarczyć osobiście  lub pocztą w zamkniętej kopercie  z opisem „Oferta pracy na stanowisko Sekretarki”:

w  Zespole  Szkół im. Kornela Makuszyńskiego w Małaszewiczach , ul. Wiejska 7a , 21-540 Małaszewicze W dniach 30-31 lipca 2018r w godz.7.30 – 14.00

Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Na rozmowę zostaną zaproszone tylko osoby spełniające wymagane aplikacje.

Złożone dokumenty stanowiące ofertę (niekompletne lub po terminie) można będzie odebrać osobiście w ciągu 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru.

 Dokumenty kandydatów nieprzyjętych wydawane zostaną ich nadawcom albo komisyjnie zniszczone po upływie miesiąca od daty zakończenia naboru.

Dyrektor Zespołu Szkół

im. Kornela Makuszyńskiego

w Małaszewiczach

Małgorzata Sowa